STAJ SÜRECİ
Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencileri dördüncü ve altıncı yarıyıl sonunda 20'şer iş günü veya altıncı yarıyıldan sonra toplam 40 iş gününden oluşan iki staj yapmak zorundadır.
Bu stajın esasları ve uygulaması İstanbul Medeniyet Üniversitesi Lisans Yönetmeliği'ni temel alan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Endüstri Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj yapacak öğrenciler staj işlemlerini başlatmadan önce bu iki yönergeyi de okumakla yükümlüdür.
Staj başvurusundan önce İş Sağlığı ve Güvenliği eğitiminin tamamlanmış olması gerekmektedir. İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili duyuru için tıklayınız.
Staj ile ilgili tüm belgelerin ve sorularınızın aşağıdaki e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir. Belgeleri gönderirken gerekli tüm kısımların doldurulduğuna emin olunuz ve gerekli belgelere imzanızı atmayı unutmayınız. Diğer hesaplara iletilen belge ve soruların gözden kaçabileceğini unutmayınız:
Ayrıca sorularınız üzerine aşağıya Sıkça Sorulan Sorular (SSS) dokümanı eklenmiştir. Aşağıdaki bilgilendirmeyi okuduktan sonra sorularınız için önce bu dokümana bakmalı, eğer sorunuzun cevabı yoksa Bölüm Staj Komisyonu'na sormalısınız.
Aşağıda staj işlemlerinin başlatılabilmesi ve sonlandırılabilmesi için gerekli dökümanlar ve öğrenci tarafından yapılması gereken işlemler yer almaktadır.
Staj Komisyon Başkanı : Dr. Öğr. Üyesi Muhammet Raşit CESUR
Üyeler : Arş. Gör. Seçkin DAMAR, Arş. Gör. Şule Nur SARGIN
I. Staj Başvuru İşlemleri
- Staj yapmak için başvurulacak firma veya firmalar belirlenir.
- Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde gerekli yerler bilgisayarda doldurulur. Zorunlu Staj Formu'nun 2 nüshasına da fotoğraf yapıştırılır. 6. yarıyıldan sonra aynı firmanın farklı departmanlarında 20+20 iş gününden toplam 40 gün staj yapmak isteyen öğrencilerin (aynı firmanın aynı departmanında 40 gün staj kabul edilmemektedir), Zorunlu Staj Formunu her bir 20 günlük dönem için ayrı ayrı doldurması gerekmektedir (her bir formdan 2 adet olmak üzere toplam 4 nüsha). Doldurulan formlarda STAJ YAPILAN YERİN ADI kısmında firma ismine ek olarak staj yapılacak birim de yazılmalıdır.
- Staj Başvuru Üstyazısı (öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu gösteren belge talep eden firmalar için) formunun çıktısı (e-imzalıdır) alınır.
- Staj Başvuru Üstyazısı, Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi ile staj yapılacak yere başvurulur. Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde firma yetkilisinin doldurması gereken kısımlar doldurtulup teslim alınır. Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve İşsizlik Fonu Bildirim Belgesinde firma yetkilisinin imzası ve firma kaşesinin mutlaka bulunması gerekmektedir.
- Zorunlu Staj Formu'nun bir adet fotokopisi alınır.
- Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) Bölüm Staj Komisyonuna onaylatılıp fotokopisi Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilir.
II. Staja Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler
- Stajyer Sağlık Beyannamesi bilgisayarda doldurularak, İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi, Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanmış Zorunlu Staj Formu (2 nüsha) ve kimlik fotokopisi ile birlikte staja başlamadan en geç 15 gün önce Fakülte Sekreterliğine teslim edilir ve SGK işlemleri başlatılır.
- Staj Kabul Ön Yazısı formu bilgisayarda doldurularak Bölüm Başkanlığına onaylatılır.
- Staj Değerlendirme Belgesi bilgisayarda doldurulur ve fotoğraf yapıştırılır.
- Staj Kabul Ön Yazısı ve Staj Değerlendirme Belgesi stajın yapılacağı firmaya teslim edilerek staja başlanır.
III. Staj Değerlendirmesi ile İlgili İşlemler
- Staj Değerlendirme Belgesi firma tarafından doldurulur, imzalanır ve kaşelenir. Daha sonra yine firma tarafından kapalı zarf içinde ya bölüme postalanır ya da staj komisyonu üyelerine teslim edilmek üzere kapalı zarf içinde öğrenciye teslim edilir. Öğrenciye verilen zarflar açılmaksızın Bölüm Staj Komisyonu üyelerine teslim edilmelidir. Aksi halde staj geçersiz sayılabilir.
- Staj Puantaj Cetveli her takvim ayı için ayrı ayrı (Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül olarak) hazırlanır. Her aya ait cetvel doldurulup çalışılan yerdeki amire ve bir üst amire onaylatılıp o ayı takip eden ayın ilk 3 gününde (örneğin Haziran cetveli Temmuz ayının ilk 3 gününde) fakülte memuruna elden ya da posta yoluyla teslim edilir. Bu işlem sigorta işlemlerinin onaylanması için zorunludur. Aksi taktirde staj geçersiz sayılabilir.
- Ayrıca Staj Raporunun hazırlanması gerekmektedir, bununla ilgili gerekli bilgiler aşağıdaki başlıktadır.
- Staj yapacakları firmadan ücret alacak öğrencilerin Staj Katkı Payı Formunu doldurmaları ve staj bitiminde o takvim ayının puantaj cetveliyle birlikte (sadece staj bitimindeki puantaj cetveline ek olarak) Fakülte Sekreterliğine teslim edilmek üzere staj e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. Bu formun teslim edilmemesi halinde staj yaptıkları firmaya geri ödeme yapılmayacaktır. Staj yapacakları firmadan ücret almayacak öğrencilerin bu ekstra belgeyi hazırlamalarına gerek yoktur.
- Staj raporları teslim tarihleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından her güz yarıyılından önce bölüm web sayfasında ilan edilir. Öğrencilerimizin staj raporlarını bu tarih aralığında teslim etmeleri gerekmektedir. Bu tarihler dışında teslim edilen staj raporları kabul edilmeyecek ve getirmeyenlerin stajları geçersiz sayılacaktır. Ayrıca bu tarihler içerisinde daha sonra ilan edilecek gün ve saatlerde staj yapan öğrencilerin Staj Sözlü Sınavı yapılacaktır. Staj raporlarının en geç sınava gelirken getirilmesi gerekmektedir.
IV. Staj Raporu
Gerekli Formlar:
- Staj Raporu - Kapak
- Staj Raporu - İçindekiler
- Staj Raporu - Sayfalar
Staj Raporunun Doldurulması:
- Staj çalışması esnasında görev alınan her iş için Staj Raporu Yapılan İş Formu (Staj Raporu - Sayfalar) doldurulur.
- Bu formlar iş sırasına göre sıralanır ve Staj Raporu - İçindekiler dokümanı bu sıraya bağlı olarak doldurulur.
- Staj Raporu - Kapak formunda gerekli yerler doldurulur ve yetkili mühendise veya staj yeri sorumlusuna onaylatılır. Staj raporunun bütün sayfalarında yetkili mühendisin imzası ve firma kaşesinin bulunması zorunludur.
- Rapor staj bitiminden sonra ilan edilen tarih aralığında Bölüm Staj Komisyonuna Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi ve Endüstri Mühendisliği Bölümü staj yönergelerine uygun olarak teslim edilir.
V. Staj Defteri Hazırlama ile İlgili Hususlar
- Öğrenci, staj yerinde yaptığı çalışmaları her çalışma günü için ayrı ayrı raporlamalıdır. Yapılan işi ve saha çalışmalarını fotoğraflandırarak belgelendirmelidir (fotoğraflar katalog, internet vb. herhangi bir kaynaktan alıntı olmamalıdır). Staj defterinin her sayfasındaki ilgili kısımlar firma yetkilisi tarafından imzalanmalıdır.
- Staj defteri tamamen bilgisayar ortamında yazılmalı ve alınan siyah beyaz ya da renkli defter çıktısı ciltlenmelidir. Staj defterinin her sayfasındaki ilgili kısımlar firma yetkilisi tarafından kaşelenerek imzalanmalıdır.
- Staj defteri yazımında A4 standardında (210 × 297 mm) birinci hamur beyaz kâğıt kullanılmalıdır. Kapak sayfaları (önlü-arkalı) A4 standardında beyaz karton kapak olmalıdır. Staj defteri metin sayfaları düzenli bir şekilde karton kapaklar arasına ciltlenmelidir.
- Yazılar Times New Roman yazı tipi kullanılarak kâğıdın yalnız bir yüzüne yazılmalıdır. İtalik ve benzeri süslü, el yazısı gibi karakterler kullanılmamalıdır. Staj defterinin tamamında harf büyüklüğü on iki (12) punto olmalıdır. Ancak geniş ve/veya uzun tabloların tek sayfaya sığdırılması istendiğinde, yalnız tablolarda dokuz (9) veya sekiz (8) punto harfler kullanılabilir. Satır genişlikleri 1.5nk olmalıdır. Bütün semboller ve özel işaretler bilgisayarla yapılmalıdır. Yazımda virgül ve noktadan sonra bir karakter boşluk bırakılmalıdır.
- Yazımda her güne en az bir sayfa ayrılmalı ve her sayfa staj defteri formatında belirtilen formatta olmalıdır. Bir sayfanın en fazla 1/3’ü resim olabilir. Resim ve tablolar numaralandırılarak açıklanmalıdır.
- Staj defteri anlaşılır, yazım kurallarına uygun ve bilimsel bir dilde yazılmalıdır. Anlatım üçüncü şahıs ağzından yapılmalı, kısa ve öz cümleler kullanılmalıdır.
VI. Staj ile İlgili Diğer Önemli Hususlar
- Staj yapılacak kuruluşlarda en az bir Endüstri Mühendisinin bulunması gereklidir. Ancak, Endüstri Mühendisinin olmadığı yerlerde en az bir Makine mühendisi, Yazılım veya Bilgisayar Mühendisi, Bilgisayar Bilimleri, Sistem veya Elektronik Mühendisi olması şartı aranır. Aksi takdirde, öğrenciye başka bir kurum/kuruluş bulması gerektiği bildirilecektir.
- Öğrenci staj belgelerinde yazılı olup onaylanan ve buna göre SGK işlemleri yapılmış olan günlerde stajını yapmak zorundadır. Bu tarihler dışında yapılan stajlar kesinlikle geçersiz sayılacaktır.
Yurtiçi staj başvuru süreci ile ilgili iş akışı aşağıda verilmiştir:
